文/三公子

時間管理，N多人都寫過這方面的工具書，以前由水湄在豆瓣上發(fā)起的“記事本”活動就是非常好的時間管理模式。我想，應(yīng)該會有很多朋友在參與“記事本”活動后，在自己的時間掌控方面有了提升。當(dāng)然，我猜的��！

我接觸的最早一本時間管理的書，是現(xiàn)在據(jù)傳擁有國內(nèi)最多比特幣的李笑來老師那本《與時間做朋友》，題目挺好玩，但是副標(biāo)題更加切題——“運用心智，獲得解放”。

時間管理的最終指向是什么，獲取更好的生活，更自由的精神世界。

其他方面比較好的書當(dāng)然還有大名鼎鼎的“高效人士的7個習(xí)慣”之類，順著豆列會找到很多上星級的書，基本過三四本就可以明白“時間管理”的基本原則。

這個道理跟看“理財”書很類似。市面上理財書籍種類紛繁，但除卻那些高端大氣上檔次的專業(yè)投資書籍外，基礎(chǔ)理財圖書無非都在傳遞“開源節(jié)流”的基礎(chǔ)方法。

實際上，仔細想想，時間管理也好，理財也好，讀書學(xué)習(xí)考試也好，追究根底，這都是一種自我管理，將“計劃和紀(jì)律”滲透到學(xué)習(xí)生活工作的方方面面，實踐得好，怎么滴也會有一些成績。

比如“計劃和紀(jì)律”讓我考研390+，“計劃和紀(jì)律”讓我在理財?shù)牡缆飞显阶咴矫靼�，“計劃和紀(jì)律”讓我在工作中很少出岔子，“計劃和紀(jì)律”讓我在工作消沉2年后重新回歸學(xué)習(xí)道路，甚至“計劃和紀(jì)律”讓我堅持寫《我在事業(yè)單位的歲月》50個月。如果沒有這兩者，我想，現(xiàn)在的我應(yīng)該已經(jīng)是一個平日宅在家里，灰頭土臉，邋里邋遢，工作處處處于下風(fēng)，對未來毫無想法，對當(dāng)下毫無掌握，對自己超沒有自信，最終只能成為父母意愿的懦弱執(zhí)行者，無論在財務(wù)還是在婚姻上都沒有啥發(fā)言權(quán)的超級可憐蟲，還是個胖子！媽呀，想想，驚出一身冷汗，幸好，沒走成這條路。

【最重要的原則：計劃和紀(jì)律】

很多技能后天培養(yǎng)起來比較容易，不過計劃和紀(jì)律這東西，除了自小打下的良好基礎(chǔ)外，后天培養(yǎng)起來簡直就是天人交戰(zhàn)，內(nèi)心憧憬美好的你VS現(xiàn)實邋遢不忍直視的你。倘若因為某種生存的刺激而努力培養(yǎng)起這種習(xí)慣，那么嶄新的自己就會出現(xiàn)。當(dāng)然，這需要很多的努力。

說說我自己，我自認“計劃和紀(jì)律”這事情有一半來自父母的以身作則，一半來自從小養(yǎng)成的習(xí)慣。

（一）、
我爹媽是做事情極其系統(tǒng)的人，他們習(xí)慣做準(zhǔn)備。自小，無論是工作還是家庭生活，無論是何種年代，我從未見過“混亂”的場面。打個比方，每年過年的準(zhǔn)備工作，老媽都會提前兩個月開始拿著她的小本本做記錄，想著未來兩個月要為全家置辦哪些新的衣物，要準(zhǔn)備哪些年貨，要干洗濕洗哪些物件，要有多少事情外包給別人，要在正月里走訪哪些親戚和朋友，要準(zhǔn)備多少的基本資金和備用資金，諸如此類，每年都會重復(fù)一遍。我常常調(diào)侃她，做了這么多年，總歸也記得了。老媽堅持認為筆記遠勝過腦筋，而且每年會有一些特殊情況出現(xiàn)，到時候一慌，后面就有很多麻煩。

我記得老媽曾經(jīng)跟我說過一件事情，80年代初期她跟老爹剛結(jié)婚，兩個人商量每個月都要存下10元，雷打不動的規(guī)矩。結(jié)果有一年年初，我舅舅自己做主買了一輛自行車送過來，120元的價格，東西送來了，必須要付錢。當(dāng)時銀行利息很高，老媽舍不得取出來，只能想法子借。好不容易把錢湊給了舅舅，她跟我老爹就傻眼還錢的事情。擁有自行車的那一年過的慘兮兮，每個月的錢都不夠花，吃了好幾個月的咸菜饅頭。每月的工資不能存那10元，同時還要從生活費中擠出一部分還債。

從那以后，我爹媽再也不愿意讓自己陷入這種被動的財務(wù)狀況。用媽媽的口頭禪來解釋就是，“晴天防陰天，飽漢要知餓漢饑”。我不清楚這是否是俚語，但我明白其中的道理，無論自己手頭多么寬裕，總要預(yù)留足以應(yīng)付突然到訪的窮困時刻。這就跟我后來學(xué)習(xí)投資時，接觸到的那個著名的詞條——“安全邊際”。

老外寫的多新穎，卻敵不過老百姓最最實在的生活體會。

如果“自行車”事件讓我爹媽知曉了“突發(fā)事件”的殺傷力，那么后來國企破產(chǎn)，收入歸于零的時代，充分體現(xiàn)出他們“晴天防陰天”的生活理念。試想想，如果在國企經(jīng)濟效益非常好的時候，他們大手大腳揮霍，當(dāng)面臨破產(chǎn)下崗的時候，他們絕對不可能那么從容地度過難關(guān)，守得云開見月明。在我的記憶里，或許從小到大我家的生活就非常有“度”，即便在經(jīng)濟最緊張的年代，我從未有過“過山車”般的生活感受。

而今，我常常跟小X討論開支的問題，我們一致的觀點是，我們只會將開支控制在自己能掌控的范圍，收入多的時候，稍微將開支放寬裕一點，收入少的時候，稍微將開支收緊一點，不會讓自己過于虧待自己而到年底大發(fā)泄。一切都在掌控中，對當(dāng)下的生活才會有那種“從容感”。

這也是為何，我每每看到身邊一些人，一會兒緊巴巴的恨不得吃咸菜度日，頂著“我好窮”把自己弄得邋里邋遢，一會兒又急吼吼的拿著年終獎沖入高檔購物中心狂刷卡，嚷著“我要好好犒賞自己”，讓卡上的一切數(shù)字急速歸零，光鮮亮麗的生活了幾周后，又開始遁入上一種生活模式，周而復(fù)始，惡性循環(huán)。說真心話， 我很不喜歡這類人。

生活是需要仔細呵護的，不是用沖動去肆意折磨，那是對自己人生的極度不尊重。

（二）、
我老爹是個做事情極其有條理的人，任何去過他辦公室的人都會感嘆，天啊怎么能這么整齊。這一點跟我老媽做家務(wù)絕對有一拼。他辦公室的書櫥里從來不會看到大書摞小書，也不會看到不相關(guān)類別的書放在一起。書桌抽屜拉開，一切制圖工具整齊碼列好。每一套圖書都會包上書皮，裝入具體的文件盒中，貼上時間內(nèi)容標(biāo)注。這些工作他不會讓技術(shù)員處理，絕對親力親為。

我常常會想起小時候，每個學(xué)期開學(xué)典禮后，老爹會坐在書桌前給我包書皮，寫名字。再給我削好鉛筆，套好筆套，在文具盒中碼得整整齊齊。然后把課本和作業(yè)本分門別類的放在我的書包里。其實，讀大學(xué)之后，我會本能的做那些收拾書桌，整理隨身包包的事情，或許也源于從小的耳濡目染吧。

（三）、
當(dāng)然，除了他們的以身作則，小時候老爸也常常會規(guī)范我的一些習(xí)慣。

比如，剛開始學(xué)寫作文，我需要在紙上打草稿，小孩子常常會在白紙上亂寫一通，橫七豎八。身邊有些同學(xué)更愿意用橫條紙，這樣就不會寫的到處亂跑。但我一開始就是用A4白紙寫作文，剛開始老爸會沒事給我用鉛筆在紙上打上淺淺的橫線，等我慢慢寫的不那么亂后，開始不打虛線，讓我自己控制行距。后來，我喜歡在白紙上寫文章，打草稿，從來都是規(guī)規(guī)矩矩，橫是橫，豎是豎。再后來，等我工作后，如需手寫，我常常都是拿來A4，直接開寫，很少需要返工。這就類似我之前的一個領(lǐng)導(dǎo)總是能夠在吃飯席間，花10分鐘寫出個漂亮的發(fā)言稿。熟能生巧！

后來學(xué)習(xí)寫字，我不愛練字帖，總覺得哪種方式有點泯滅人性，為什么我要寫成別人的樣子。但是小孩子如果字寫的很難看，我那個寫字極其漂亮的老爹無法容忍。好在，寫字這東西有一點遺傳的因素，我自小出手就不差，到了三四年級，老爹就跟我說，你上學(xué)就看身邊的同學(xué)，或者老師的字，如果看到好看的，就吸取別人的長處，用到自己的書寫上。這樣等你長大了，字就比很多人要棒。小的時候，學(xué)習(xí)那些哥哥姐姐，如今，身邊依舊會有很多值得我學(xué)習(xí)的前輩，所以，養(yǎng)成好習(xí)慣，會受益匪淺。

【如何做計劃——倒敘方式】

在“記事本”活動在豆瓣如火如荼那會，我并沒有參與，不是因為對活動不感興趣，而是“記事本”早已深入骨髓，它已經(jīng)是一個跟吃飯睡覺同性質(zhì)的作息習(xí)慣，而非一個需要培養(yǎng)的新習(xí)慣。

“記事本”對我?guī)椭�最大的時刻，就是考研。我記得自己決定參加研究生考生時是在3月，大體估算下11個時間來做準(zhǔn)備。這期間要刨去輔導(dǎo)班的時刻，還要刨去日常功課的時間，能留下多少？

我當(dāng)時的計劃是以“倒敘方式”，解釋起來很容易：

1、時間估算：我以來年1月份考試作為終點，往回倒敘計算，整個準(zhǔn)備過程需要11個月，但1月份不能算數(shù)，那么只有10個月用來復(fù)習(xí)。

2、分階段劃分時間：依舊倒著規(guī)劃，我希望在12月-1月上中旬用45天時間進行最終沖刺訓(xùn)練；我希望在9月-11月用90天的時間進行第三遍查缺補漏訓(xùn)練；我希望在6月-8月用90天的時間進行強化訓(xùn)練；我希望用3月-5月上完輔導(dǎo)班，進行完基礎(chǔ)復(fù)習(xí)。

3、時間區(qū)域劃分好，那么進行階段規(guī)劃：基礎(chǔ)復(fù)習(xí)階段需要完成政治、英語和專業(yè)課中知識的梳理，對老師授課的內(nèi)容進行第一遍的復(fù)習(xí)，對需要記憶的基礎(chǔ)知識進行第一遍的背誦；強化訓(xùn)練階段進行第二輪和第三輪的復(fù)習(xí)；查缺補漏階段在復(fù)習(xí)的過程中加以部分真題的練習(xí)，及時發(fā)現(xiàn)自己的弱項，進行專項復(fù)習(xí)；最后沖刺階段，完全模擬考試環(huán)境，做完一整套試卷，花3-5天的時間進行全面分析糾錯，之后再進入下一套的模擬中。整個過程是可以視自己的進度調(diào)整，倘若復(fù)習(xí)進度快，個人實力高，很可能第三階段和第四階段會合并。

4、在階段規(guī)劃做完后，就可以做月度計劃，之后再進入周計劃，最后是每天的日常作息計劃。

再大再難，看上去再遙遠的計劃，將它徹底拆分，變成季度、月度，直至每日需要完成的計劃時，才發(fā)現(xiàn)，原來也只是小菜一碟。

我們常常會懼怕計劃的龐大身軀，卻忽視了自己聚沙為佛塔的本事！

反著看問題，倒著做計劃！

時至今日，我依舊會制定計劃，但這些計劃多半跨度都比較長，常常是三年或者五年的計劃，準(zhǔn)備起來沒有曾經(jīng)讀書時刻的急迫感，所以做起來難免會有一些小的松懈，這也是當(dāng)下我要反省的。

【貫徹計劃】

中國人常說，要注意事情輕重緩急，這四個字非常準(zhǔn)確地描述了日常生活工作會遇到的各類事情。什么事情重要，什么事情緊迫，什么事情可以放一放，什么事情可以交由他人去做。

有時候我們常常跟朋友抱怨，為什么自己忙了一天卻不知道自己做了什么，為什么單位就自己忙的跟個鬼一樣，為什么做事情總是找不到重點，為什么做的多錯的多。事實上，如果明白“輕重緩急”的性質(zhì)就會明白那些“為什么”。

輕重：領(lǐng)導(dǎo)交代的事情，跟自己職位相關(guān)的事情，做不了會被炒魷魚的事情，做不好會影響自己下一步工作計劃的事情，這類都可以算是重要的事情。反之，對自己的職位、未來工作性質(zhì)影響不大，或者說日常一些零碎的瑣事，都可以算做次要的事情。

緩急：今天早中晚必須要完成的，這一兩天內(nèi)必須要完成的，是為急；還有個幾天，甚至十幾天等等期限的任務(wù)，是為緩。

道理人人都懂，但做起事情來常常會敗于“拖延”和“慌亂”。

即便我，在面臨陌生的工作時，也會在一兩個月中陷入無所適從的時刻，無論是初入大學(xué)，剛進研究生院，或者進入職場，都是渾渾噩噩，戰(zhàn)戰(zhàn)栗栗。

【我的職場時間管理】

舉個最真實的例子，在兩年前，我的同事小P回家休產(chǎn)假，我辦公室的所有事情都有我自己承擔(dān)下來，當(dāng)時還覺得自己挺了不起的，一口應(yīng)承了那么多任務(wù)�？烧嬲�做起來才發(fā)現(xiàn)，手忙腳亂。我的工作性質(zhì)跟小P的工作性質(zhì)完全不同，簡單說，我只負責(zé)寫，而她需要應(yīng)承很多瑣事。

我清楚的記得，最初兩周時間，辦公室的沙發(fā)上總是堆著亂七八糟的文件，電腦里的工作群分分秒秒都在跳躍，動不動要有一些打印和復(fù)印的工作，偶爾還需要出門跑路送文件，我已經(jīng)忙亂到想跑回家玩失蹤的地步。

然而，壓力面前，強者會將其轉(zhuǎn)化為動力。我不愿意做一個弱者，別他人恥笑，那么只有自己想辦法解決困境。剛開始我用最傻瓜的方式來處理，沙發(fā)上常常排著一堆一堆的文件。但這種日子總不能一直如此。文件堆的山高，辦公桌上的便簽條貼的到處都是，無論怎么趕工，來的事情總比做完的事情多。每天忙到下班，累的腰酸背痛，定心一想，今天做了哪幾件事情，卻什么都想不起來。

我心里清楚，笨辦法之所以叫做“笨辦法”，那是因為笨蛋才會這么做。我開始找相關(guān)的書來看，學(xué)習(xí)如何管理職場時間。

1、制定每日工作計劃
每天開始工作前，我會提前半小時到單位，先列出今日需要完成的工作計劃，分清楚工作任務(wù)的輕重緩急，貼在最醒目的位置，按照計劃逐項完成，完成一項，用標(biāo)記筆在任務(wù)處標(biāo)示“完成”

2、辦公室進行大清理
之前同事處理工作瑣事，很多文件整理的非常好，分門別類放在固定的地方。但我自己接收后，常常將一些文件跟雜志報紙堆放在一起，一摞東西里，夾雜著各類亂七八糟的東西，找起來非常麻煩。最開始我甚至希望能夠在每份文件上貼一個檢索標(biāo)記，要找什么，按個遙控器自動蹦出來。
后來，無奈之下，只能整理辦公室，將平日里不用的雜志和報紙，以及書籍等等放到辦公室的書柜中，從倉庫拿來好幾個文件夾和文件盒，貼好標(biāo)識，排放在辦公室的桌面上。

3、自己的辦公室也需要及時清理
以前我的辦公桌上會時常冒出一些小玩意，也會有很多茶葉、牛奶咖啡和營養(yǎng)品，偶爾放點盆栽，再大的辦公室被這些東西一擠，都不會留出多大的辦公用地。
我開始找了一個大盒子，將這些吃喝玩樂的物件碼放其中，放在辦公室角落的桌子上，將自己的辦公空間清理干凈，這樣如果短時間內(nèi)收到一大堆的文件，我可以很從容的擺放在面前，而不用摞起來。

4、文件夾用處大
我給自己準(zhǔn)備了五個文件夾，四個文件袋，四個文件盒。每個文件夾標(biāo)注好周一到周五，每一個文件袋標(biāo)注為“第一周”、“第二周”、“第三周”、“第四周”。文件盒標(biāo)注為“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”。
具體操作很簡單，當(dāng)日的文件處理完成后放置在當(dāng)日的文件夾內(nèi)。當(dāng)一周工作結(jié)束后，這一周的所有處理文件會裝訂起來，放置在文件袋中，等四周結(jié)束，將四個文件袋的內(nèi)容整理后，放置在“第一季度”的文件盒中。
這種處理辦法最大的好處是，寫半年總結(jié)或者全年總結(jié)的時候，相當(dāng)方便。

5、關(guān)掉不相關(guān)的網(wǎng)站
我唯一慶幸的地方是，我不是個“拖延癥”者，拿到工作任務(wù)的第一反應(yīng)是“做”，而不是東逛逛，西晃晃。在完成工作任務(wù)的當(dāng)頭，我會關(guān)掉任何分神的網(wǎng)站，跟自己說，做完再刷屏，做完再掃電影資訊。

6、學(xué)會說“不”，給重要的事情讓路
工作量變大的另一個原因在于，很多本應(yīng)該讓其他人做的事情也夾雜著進入我的辦公室。當(dāng)初同事小P愿意做好人，一些細碎的事情就應(yīng)承下來，而今我接手，我并不愿意一直充當(dāng)老好人，明明很多是其他部門分內(nèi)事，但是他們偷懶，我就要加班，而完成的工作并不算在我的職責(zé)分內(nèi)，這不是擺明了告訴別人，我是傻瓜嗎。所以，說“不”是職場必須學(xué)會的能力。將其他人的工作從自己的計劃表中剔除，將時間結(jié)余出來做好自己的事情，這才是正事。

7、不用萬事親身躬行
辦公室的事情很雜，但如果理順了，會發(fā)現(xiàn)，很多事情可以分派到其他部分合力完成，特別是一些需要跨部分完成的工作任務(wù)并不需要自己萬事負責(zé)到底，只需要跟其他部門的同事分配好工作，安排好時間表后，按時按點進行整合即可。

漸漸，我開始發(fā)現(xiàn)沙發(fā)上不再是一堆亂七八糟的資料，辦公桌上的文件條理清楚，分門別類。每日用在處理工作的時間在慢慢減少，很多時候，我只需要一個早晨就能夠處理完全天的工作。而通過部門合作，會極大的減輕我自己的工作量。

瞧，這就是做好規(guī)劃，管理好時間的好處。

【你我的目標(biāo)】

前幾天跟一個富婆朋友聊天聊到目標(biāo)的事情，我很早之前看過哈佛大學(xué)的一個調(diào)查，上面說27%的人沒有目標(biāo)；60%的人目標(biāo)模糊；10%的人有著清晰但比較短期的目標(biāo)；其余3%的人有著清晰而長遠的目標(biāo)。25年后， 3%的人幾乎都成為社會各界的成功人士；10%的人大都生活在社會的中上層；60%的人生活在社會的中下層；剩下27%的人在抱怨他人,抱怨社會,也抱怨自己。

我跟富婆說，我知道我不是那個27%的人，也努力不讓自己成為60%中的一者，我現(xiàn)在是10%的一群人，我希望自己可以成為那個3%。我努力的工作和生活，給自己制定未來5年的計劃，我積極向正面的事情汲取能量，也主動地通過那些負面事情進行生活反思。我希望在25年后，自己可以跟驕傲的跟下一代，甚至下下一代說，我從未為自己的人生感到遺憾。

我也希望，我的下一代（雖然現(xiàn)在連一起培育下一代的某男士都沒遇到）也是如此的人，TA也要努力讓自己成為那個10%，繼而成為3%。努力做一個真正的自己，擁有不同于其他人的精彩人生。無論將來他的志向在何處，只要他是一個有愛心有責(zé)任心勇于擔(dān)當(dāng)不輕言放棄的人，我都為此驕傲。咦，奇怪，怎么撤了這么遙遠，哈哈哈哈。

PS:其實這篇文章拖了很久，在很早前的帖子里，我答應(yīng)過一個豆友，寫一點關(guān)于“時間規(guī)劃”文章。可是這兩個月來重心在其他地方，一直沒法定心寫。好在，這個周末終于可以定心在家窩上兩天，趕緊把答應(yīng)別人的事情完成。

但徹底寫完后，我覺得這篇文章已經(jīng)不是單一“時間管理”的文章，里面不知道為何跑進去很多其他的“想法”，算了，我也懶得改了。